Новости

Информация о проведении конкурса на замещение должностей и включение в кадровый резерв государственной гражданской службы Главного управления МЧС России по Костромской области Главный специалист–эксперт отдела административной работы Главного управления

Обязанности:

- участвует в разработке предложений по направлениям деятельности подразделения;

- разрабатывает положения, оформляет проекты решений по вопросам своей компетенции;

- готовит справки и аналитические материалы по направлению деятельности подразделения;

- участвует в подготовке, организации и проведении мероприятий;

- консультирует государственных гражданских служащих и других категорий граждан по вопросам своей компетенции;

- осуществляет контроль за порученными вопросами;

- работает с руководителями и специалистами подведомственных учреждений;

- организовывает взаимодействие подразделения с другими подразделениями.

Обязан принимать решения по вопросу:

- своевременной обработки документов, получаемых по всем доступным каналам связи, а также входящей корреспонденции;

- приема, учета, регистрации и распределения поступающей корреспонденции;

- подготовки документов на рассмотрение начальнику Главного управления МЧС России по Костромской области и после получения резолюции доведения исполнителям;

- формирования, учета и хранения дел, а также оформления новых и закрытия оконченных ведением дел и журналов;

- ведения учета, хранения и выдачи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения;

- хранения дел с документами текущего года, согласно списку выдачи их исполнителям и приема обратно;

- отбора и уничтожения служебных документов и дел с истекшими сроками хранения;

- контроля за своевременностью исполнения документов;

- организационного обеспечения деятельности коллегии Главного управления МЧС России по Костромской области;

- формирования электронной базы данных СЭД путем внесения информации о документах в СЭД, сканирования и создания электронных образов;

- регистрации и учета прохождения входящих документов, с использованием СЭД, распределения поступающих документов (в электронной форме или на бумажном носителе);

- возврата в структурные подразделения Главного управления МЧС России по Костромской области документов (переданных на регистрацию, отправку, представленных на рассмотрение начальнику Главного управления) на доработку исполнителям в случае их несоответствия требованиям, содержащимся в нормативных правовых актах МЧС России по вопросам делопроизводства;

- анализа и систематизации сведений о состоянии исполнительской дисциплины для представления непосредственному руководству;

- выполнения отдельных поручений руководителя;

- вынесения на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по оптимизации и развитию системы электронного документооборота.

Главный специалист–эксперт финансово-экономического отдела Главного управления

Обязанности:

- осуществляет сбор, обобщение и анализ информации, необходимой для осуществления полномочий администратора доходов федерального бюджета и распорядителя бюджетных средств, в том числе для составления проектов федерального бюджета, проектов прогнозов поступления средств в бюджеты бюджетной системы РФ, составления и ведения кассового плана исполнения доходной части федерального бюджета и т.п.;

- проводит администрирование перечислений в доход бюджета в соответствии с закрепленными за Главным управлением МЧС России по Костромской области кодами бюджетной классификации;

- представляет отчеты в органы местного самоуправления и вышестоящие организации;

- составляет и представляет в установленном порядке и в предусмотренные сроки бюджетную, статистическую и иную отчетности;

- готовит заявки на кассовый расход и оплату приобретенных материалов, выполненных работ (услуг);

- готовит заявки на кассовый расход на выплату денежного довольствия, заработной платы;

- подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности и следит за сохранностью бухгалтерских документов;

- выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочники и нормативы, используемые при обработке данных;

- участвует в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществлении режима экономии;

- отвечает за ведение делопроизводства в финансово-экономическом отделе;

- подготавливает бухгалтерские документы для хранения и сдачи в архив;

- выполняет другие поручения начальника финансово-экономического отдела, направленные на реализацию поставленных задач финансово-экономическим отделом.

Ведущий специалист–эксперт отдела защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций управления гражданской обороны и защиты населения Главного управления

Обязанности:

- участвует в разработке и представлении предложений по реализации государственной политики и проектов нормативных правовых актов в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций;

- осуществляет методическое руководство и оказание помощи органам исполнительной власти Костромской области, органам местного самоуправления Костромской области, организациям Костромской области по вопросам защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций;

- осуществляет методическую помощь органам исполнительной власти по разработке планирующих и отчетных документов по вопросам эвакуации населения, материальных и культурных ценностей на территории Костромской области при возникновении чрезвычайных ситуаций;

- осуществляет методическое руководство и оказание помощи органам исполнительной власти Костромской области, органам местного самоуправления Костромской области, организациям Костромской области по реализации концепции «Безопасный город» на территории региона;

- осуществляет подготовку статистической и других видов отчетности в порядке и сроки, установленных законодательными и иными нормативными правовыми актами РФ, а также распорядительными документами МЧС России по своему направлению деятельности.

Принимает участие в разработке, корректировке и реализации в пределах своих полномочий:

- плана действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций Костромской области и его приложений (планов предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций в период половодья, в пожароопасный период, в зимний период);

- плана предупреждения и ликвидации разливов нефти и нефтепродуктов территориальной подсистемы РСЧС Костромской области, а также перечня объектов, имеющих в обороте нефтепродукты и осуществляющих их транспортировку, хранение и реализацию;

Участвует в пределах своей компетенции в корректировке разделов:

- плана первоочередного жизнеобеспечения населения Костромской области при возникновении чрезвычайных ситуаций;

- плана эвакуации населения, материальных и культурных ценностей Костромской области;

- паспорта безопасности Костромской области;

- плана прикрытия автомобильных дорог на территории Костромской области;

- материалов Костромской области в ежегодный государственный доклад «О состоянии защиты населения и территорий РФ от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера» по направлениям деятельности отдела;

Участвует в пределах своих полномочий:

- в подготовке и проведении учений и тренировок с органами управления, силами и средствами муниципальных образований и организаций Костромской области;

- в подготовке материалов на заседания комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности Костромской области по своему направлению деятельности;

- в рассмотрении проектов планов действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера городских округов и муниципальных районов Костромской области, потенциально опасных объектов Костромской области;

- в подготовке анализов и отчетов о состоянии работы отдела за неделю, месяц, квартал и год;

- в работе по поддержанию готовности к применению Главного управления в мирное время;

- в организации работы по заполнению и своевременной корректировке информационно-справочных ресурсов (паспорта территорий и объектов, информационная база по рискам чрезвычайных ситуаций, сценарии развития чрезвычайных ситуаций, в том числе 3D модели);

В ходе тренировок по боевой готовности в особый период выполняет свои обязанности согласно должности по боевому расчету;

В пределах своей компетенции рассматривает письма, жалобы, заявления и обращения граждан, по которым готовит ответы и выносит заключения в соответствии с действующим законодательством;

Соблюдает режим секретности и правила разработки служебных документов.

Ведущий специалист–эксперт отделения подготовки населения управления гражданской обороны и защиты населения Главного управления

Обязанности:

- участвует в организации подготовки и проведения учений и тренировок с органами управления, силами и средствами муниципальных образований и организациями Костромской области в пределах своих полномочий;

- участвует, совместно с государственными надзорными органами, в работе по проверке звеньев ведомственных и территориальных подсистем РСЧС, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности, ведомственной принадлежности выполнения ими мероприятий по гражданской обороне, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций в пределах своих полномочий;

- участвует в разработке плана проведения заседаний комиссии по ЧС и ОПБ Костромской области на год в пределах своих полномочий;

- организует контроль выполнения комплексного плана мероприятий по подготовке неработающего населения в области безопасности жизнедеятельности Костромской области;

- осуществляет контроль разработки и хода выполнения комплексных планов мероприятий по подготовке неработающего населения в области безопасности жизнедеятельности в органах местного самоуправления Костромской области;

- представляет в группу информационного обеспечения деятельности Главного управления информацию о планируемых и проводимых мероприятиях отделением подготовки населения, требующих отражения в СМИ, материалы для размещения на ведомственном Интернет сайте Главного управления;

- осуществляет отчетность в порядке и сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами РФ, а также руководящими документами МЧС России;

- участвует в планировании деятельности отделения и управления гражданской обороны и защиты населения, в подготовке анализов и отчетов о состоянии работы за неделю, месяц, квартал и год;

- участвует в рассмотрении писем, жалоб, заявлений и обращений граждан по вопросам, относящихся к компетенции отделения;

- организует получение и доведение до исполнителей документов, отписанных начальником Главного управления для управления гражданской обороны и защиты населения, отвечает за делопроизводство в отделении и управлении гражданской обороны и защиты населения;

- ведёт номенклатуру дел отделения подготовки населения;

- курирует деятельность муниципальных образований Костромской области по вопросам подготовки населения в пределах своей компетенции и ответственности возложенных на него вопросов;

- разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения в проекты нормативных правовых актов Костромской области по вопросам подготовки населения;

- разрабатывает ежегодный приказ по созданию методического совета и план методической работы в Главном управлении, проводит анализ методической работы ежеквартально и за год;

- организует и проводит ежегодный конкурс на «Лучший орган местного самоуправления муниципального образования в области обеспечения безопасности жизнедеятельности населения»;

- организует и проводит по чётным годам областной конкурс на звание: «Лучшая учебно-материальная база по гражданской обороне»;

- осуществляет контроль по нечётным годам проведение муниципальными образованиями конкурса на звание: «Лучшая учебно-материальная база по гражданской обороне»;

- организует доведение методических рекомендаций по вопросам гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций до территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Костромской области, органов местного самоуправления и организаций Костромской области;

- осуществляет сбор, анализ и направление докладов от муниципальных образований Костромской области в соответствии с табелем срочных донесений;

- в пределах компетенции организует обмен информацией с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Костромской области, органами местного самоуправления по вопросам подготовки населения;

- разрабатывает расписание занятий с начальниками отделов ГОЧС муниципальных районов и городских округов и специально уполномоченными на решение задач в области ГОЧС, по вопросам гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах на год и ведёт отчётную документацию;

- оказывает методическую помощь в развитии и совершенствовании учебно-материальной базы организациям и муниципальным образованиям Костромской области;

- курирует деятельность Учебно-методического центра по ГОЧС Костромской области и вопросы обучения студентов Костромской области по дисциплине «Безопасность жизнедеятельности»;

- разрабатывает ежегодный комплексный план мероприятий по подготовке неработающего населения Костромской области;

- разрабатывает план создания учебно-материальной базы для обучения населения в области защиты от чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах на год;

- контролирует подготовку руководящего состава и должностных лиц исполнительных органов государственной власти Костромской области, органов местного самоуправления и организаций Костромской области по вопросам гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций и ведёт учёт их подготовки;

- контролирует разработку годового плана комплектования слушателями Учебно-методического центра по ГОЧС Костромской области;

- проводит анализ деятельности Главного управления по организации методического содействия органам местного самоуправления в решении вопросов безопасности жизнедеятельности ежемесячно и за год;

- ведёт учёт отчетных документов по мероприятиям подготовки населения занятого в сфере производства и обслуживания, способам защиты от опасностей, возникающих при чрезвычайных ситуациях за муниципальные образования, службы ГО области;

- принимает участие в организации, подготовке и проведении областных и межрегиональных слетов-соревнований «Школа безопасности»;

- изучает, обобщает и распространяет положительный опыт работы учебных заведений и объектов экономики по организации подготовки в области гражданской обороны и защиты от ЧС населения всех категорий.

Ведущий специалист–эксперт отделения организационно-аналитического обеспечения, государственной статистики и пожаров управления надзорной деятельности и профилактической работы Главного управления

Обязанности:

- знать основные документы по вопросам учета пожаров и их последствий;

- знать руководящие документы и установленный порядок ведения делопроизводства в Главном управлении МЧС России по Костромской области;

- участвовать в работе по созданию справочных и методических материалов по вопросам учета пожаров и их последствий;

- участвовать в проведении инспекторских, контрольных, целевых проверок территориальных подразделений надзорной деятельности и профилактической работы;

- ведение делопроизводства в УНД и ПР с использованием системы электронного документооборота - WEB-версия автоматизированной системы делопроизводства и контроля МЧС России АС "Делопроизводство" (далее - СЭД);

- прием, учет в СЭД и распределение поступающих документов (в электронной форме или на бумажном носителе);

- представление поступающих документов на рассмотрение начальнику УНД и ПР, и после получения соответствующего указания по исполнению, передача исполнителям с внесением соответствующей информации в журнал учета входящих документов;

- разработка номенклатуры дел;

- формирование, оформление, учет, хранение дел;

- подготовка и своевременная передача дел на архивное хранение;

- отбор и уничтожение служебных документов и дел с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению;

- проведение инструктажа вновь принятых сотрудников по вопросам организации работы с документами;

- подготовка протоколов совещаний в УНД и ПР;

- обеспечивать сохранность служебной документации в отделении;

- осуществлять свою деятельность в строгом соответствии с действующим законодательством РФ;

- выполнять другие обязанности, установленные законодательством, иными нормативными актами РФ и должностными инструкциями, а также разовые распоряжения, поручения начальника отделения ОАО, ГС и П, начальника управления надзорной деятельности и профилактической работы по роду своей деятельности.

Квалификационные требования: высшее профессиональное образование.

Для участия в конкурсе представляются следующие документы:

а) личное заявление об участии в конкурсе;

б) заполненную и подписанную анкету, с приложением 2-х цветных фотографий 3х4, выполненных на матовой бумаге без уголка;

в) копию паспорта (подлинный документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) копию диплома;

д) копию трудовой книжки;

е) копию военного билета;

ж) заключение медицинского учреждения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу и ее прохождению (учётная форма № 001-ГС/у);

з) копию страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

и) копию ИНН;

к) копию свидетельства о заключении (расторжении) брака;

л) копию свидетельства о рождении детей;

м) справку из налогового органа о том, что не является предпринимателем;

н) резюме;

о) профессионально-психологический отбор (тестирование в Главном управлении МЧС России по Костромской области, по предварительной записи, кабинет № 310, тел. 493-746).

Начало приема документов – со дня опубликования объявления (25 января 2022 года) Последний день приёма документов – 14 февраля 2022 годаЗаявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению приниматься не будутКонкурсная комиссия находится по адресу: город Кострома, ул. Индустриальная, 53, кабинет № 215, тел. 493-747Время приёма документов (в рабочие дни) с 9:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00