С 11 по 14 декабря 2018 года, в период проведения Форума, организовано дежурство личного состава Главного управления МЧС России по Ярославской области на объектах, задействованных в проведении мероприятия. Сотрудники государственного пожарного надзора продолжают тщательно следить за соблюдением мер пожарной безопасности на информационных площадках, в гостиницах и местах отдыха. До 15 декабря 2018 года введен режим функционирования «Повышенная готовность».
В целях контроля за обстановкой на территории Ярославской области в период проведения Форма, на базе Главного управления МЧС России по Ярославской области развернут оперативный штаб, создана группировка сил и средств общей численностью 214 человек личного состава, 62 единицы техники. На дежурстве находится вертолет МЧС России Ка-32 с оборудованным водосливным устройством. На водных объектах предусмотрено дежурство катера на воздушной подушке.